ПОДБОРКИ
Эффективное использование техники Apple в бизнесе: базовые приложения для iPhone, iPad и Mac
17 июня 2021
Благодаря удобству и простоте в использовании техника Apple становится эффективным помощником в ведении бизнеса. Даже базовые бесплатные приложения, которые используются на устройствах компании, помогают сотрудникам всегда быть на связи, экономить время и удобно организовывать работу.

1. «Почта»
Фирменное почтовое приложение Apple даёт возможность просматривать электронные письма из самых разных сервисов — от фирменного iCloud до Gmail и Яндекс. Причём, благодаря синхронизации вся необходимая информация будет доступна как на Mac, так и на iPhone или iPad, привязанных к одному Apple ID.
Содержать почтовый ящик в порядке очень просто, поскольку для этого есть удобные инструменты. Чтобы отметить письмо как прочитанное, пометить его, переместить в архив или удалить, достаточно использовать смахивания. Сообщения с одним и тем же собеседником при этом группируются по диалогам.
В «Почте» реализован удобный поиск: можно набирать всё, что запомнилось, — имя, обрывок предложения, название темы и так далее. Ещё одна удобная функция — гибкая настройка уведомлений, которая позволит ограничить их перечень только избранным списком адресатов.

2. «Контакты»
Телефонная книга Apple даёт возможность хранить все возможные данные о клиенте, сотруднике, контрагенте или любой другой персоне. В каждой записи есть поля для имени, телефонных номеров, адреса электронной почты, места жительства, даты рождения, ссылок на социальные сети и не только.
Вбивать все эти данные вручную на каждый девайс не нужно. «Контакты» можно синхронизировать как с iCloud, так и с Gmail. Это даст возможность создать единую телефонную книгу для всех сотрудников организации — настоящую базу данных, получить доступ к которой получится из любой точки мира.
Не лишним будет создать и личную контактную карточку. Это пригодится, если нужно будет быстро сообщить кому-либо свои данные. Получится также передавать партнёрам или клиентам контактную информацию своих коллег и сотрудников через мессенджеры или другие инструменты для общения.

3. «Календарь»
В 2021 году обойтись без надёжного планера практически невозможно. Стандартный «Календарь» Apple, который доступен на всех устройствах компании, вполне подходит на эту роль. Он поможет составить расписание на день, неделю или месяц. Избранные события получится дополнить с помощью напоминаний.
Приложение поддерживает синхронизацию между устройствами как средствами iCloud, так и через Gmail или другие сервисы. Есть возможность привязать к приложению сразу несколько аккаунтов и даже добавить в него тематические календари с государственными праздниками и другими мероприятиями.
«Календарь» на каждом устройстве Apple даёт возможность просматривать все события сразу в нескольких режимах. Можно показать только те, которые запланированы на определённый день — чтобы оценить загруженность, можно вывести полную повестку на неделю, месяц и даже год.

4. FaceTime
FaceTime предназначен для совершения аудио- и видеовызовов как по сотовой сети, так и через Wi-Fi. С одной стороны, он отличается максимальной степенью защиты, чем не могут похвастаться другие сервисы. С другой стороны, у него стабильно высокое качество передачи голоса.
FaceTime поддерживает групповые видеоконференции, которые до сих пор остаются более чем актуальными. Каждая сессия ограничена 32 участниками. Когда любой из них начинает говорить, его плашка на экране увеличивается, что создаёт дополнительный эффект присутствия.
Как показала WWDC 2021, у Apple большие планы по развитию FaceTime. Уже осенью этого года в сервисе появится возможность создавать ссылки на конкретные видеовстречи, чтобы упростить приглашение новых участников. Кроме того, подключиться к ним смогут не только владельцы гаджетов компании.

5. «Заметки»
«Заметки» — один из наиболее универсальных инструментов для хранения текстовой информации, рукописных записей и рисунков, изображений и другого мультимедийного контента, маркированных списков и чек-листов, таблиц, файлов любого формата, отсканированных версий бумажных документов и так далее.
Важной особенностью приложения является совместное использование с сотрудниками, коллегами и партнёрами конкретных записей или целых папок с ними. Для этого достаточно отправить всем им необходимые приглашения, прикрепив их Apple ID, любым удобным способом.
Совместная работа с записями функционирует очень слаженно. Вы можете наблюдать изменение конкретной заметки в режиме реального времени и активно участвовать в этом процессе. В будущем также появятся пометки записей тегами и даже упоминание конкретных пользователей возле новой информации.

6. Safari
Набор базового софта, доступного на каждом устройстве Apple, был бы неполным без быстрого и энергоэффективного браузера Safari. Он даёт возможность максимально удобно пользоваться любыми веб-сервисами и потреблять доступную в сети информацию вне зависимости от используемого в данный момент гаджета.
Safari синхронизирует закладки между всеми устройствами, привязанными к одному Apple ID, через iCloud. Он даёт возможность начать просмотр веб-страницы на одном девайсе Apple, а продолжить его на другом с помощью Handoff. С помощью него можно быстро переводить веб-страницы.
Отдельного внимания заслуживает режим «Для чтения», который даёт возможность убрать с конкретной веб-страницы абсолютно всю лишнюю информацию и сосредоточиться на конкретной новости или статье. Более того, он даёт возможность сохранять материалы для их дальнейшего изучения офлайн.

7. Pages
Использование фирменного текстового редактора Apple особенно оправдано в коллективной работе над конкретным материалом. Любой документ можно открыть для совместного редактирования в режиме реального времени. Причём, любые правки при этом будут показаны с указанием их автора.
Для ускорения работы в Pages доступно множество шаблонов. Есть возможность быстро создать отчёт, статью, плакат и так далее. Создать свой собственный дизайн текстового документа получится, использовав многочисленные инструменты по изменению внешнего вида и стиля текста. Можно добавлять изображения и видео.
Программа позволяет работать максимально комфортно, быстро переходить к нужным частям документа, оставлять комментарии на полях, легко создавать примечания и сноски, выводить наглядные расчёты. Pages призвана сэкономить массу времени — особенно, если над материалом одновременно работает несколько человек.

8. Numbers
Бюджет, счёт, расписание, график, оценка вероятности — далеко не полный перечень таблиц, которые получится создать с помощью данной утилиты. Как и в случае с Pages, над каждым документом в данном случае может одновременно работать сразу несколько сотрудников, что значительно ускорит его составление.
Чтобы сделать любой расчёт более наглядным, получится применить диаграммы, графики, фигуры и другие визуальные элементы. Конечно, в каждой таблице можно использовать многочисленные формулы, которые помогут автоматизировать экономические и любые математические операции.
Созданные в Numbers документы можно быстро и удобно синхронизировать между устройствами Apple через iCloud. Приложение поддерживает импорт таблиц из других офисных пакетов, а также экспорт в любом необходимом формате — это поможет не ограничивать себя в используемой информации.

9. Keynote
Визуализация любой информации — значимый тренд последних лет. Чтобы представить данные в наглядном виде, их лучше всего включить в презентацию. На устройствах Apple это проще всего сделать с помощью приложения Keynote. Оно крайне интуитивное, поэтому с ним справятся даже неопытные сотрудники.
Как и в других офисных приложениях Apple, начать создание новой презентации в Keynote получится с помощью одного из многочисленных шаблонов, которые значительно ускорят процесс подготовки материала. Если нужно, получится добавить графики, диаграммы и другие необходимые элементы.
В Keynote так же поддерживается групповое редактирование презентаций, поэтому над каждой её отдельной частью сможет работать конкретный сотрудник. Но во время её демонстрации справится даже один человек — контролировать переключение слайдов через Keynote Remote получится с iPhone удалённо.

10. iMovie
Продвижение конкретного продукта или целого бренда с помощью промоакций и других мероприятий лучше всего реализовать в формате видео. Даже в социальных сетях сегодня куда больший отклик можно получить именно при публикации роликов, а не текстовых записей и фотографий.
Снять качественное видео сегодня можно с помощью любой из актуальных моделей iPhone. Для несложного монтажа получится использовать приложение iMovie, которое доступно как для Mac, так и для мобильных устройств Apple. Оно поможет нарезать фрагменты, добавить аудиоряд и вывести готовый ролик.
Чтобы сделать его более привлекательным, можно использовать многочисленные спецэффекты: замедление и ускорение действия, переходы между сериями кадров с наплывом, стоп-кадр, анимированные титры и так далее. Со всем этим сможет справиться буквально каждый.
Как оснастить своё предприятие техникой Apple

❶ Обратиться в любой магазин
Чтобы совершить корпоративный заказ, достаточно обратиться в ближайший магазин restore лично или связаться с удобной точкой реализации по номерам телефона, которые указаны на официальном сайте компании. Специалисты помогут определиться с выбором и проконсультируют по любым другим вопросам.
❷ Отправить запрос на почту
Если нужно провести оснащение своего предприятия техникой Apple, достаточно просто связаться с корпоративным отделом restore с помощью электронной почты. Для этого нужно отправить соответствующий запрос на специальный адрес компании — b2b@re-store.ru. Ответ не заставит себя долго ждать.
❸ Позвонить по телефону
Совершить заказ на оснащение своей компании техникой Apple также получится по специальным номерам телефона корпоративного отдела restore. Достаточно позвонить +7 495 651-62-87 в Москве и других регионах России, а также +7 812 677-67-82 в Санкт-Петербурге. Специалисты ответят на любые вопросы.
❹ Оформить заказ на сайте
Чтобы сделать корпоративный заказ на технику Apple, достаточно также зарегистрироваться на официальном сайте restore как юридическое лицо, выбрать необходимые позиции с помощью традиционной «Корзины», оплатить заказ и получить его в назначенное время и в удобном месте. Подробности здесь.