СОВЕТЫ
iPhone и iPad могут сохранять данные в PDF: зачем это нужно
08 апреля 2020
PDF — популярный формат, который нужен для хранения разных данных без необходимости редактирования. Организаторы мероприятий и авиакомпании используют его для распространения посадочных талонов и билетов, в нем сохраняют электронные версии книг и журналов. Мы расскажем, как работать с ним на iPhone и iPad.
Что собой представляет межплатформенный формат PDF
С 1993 года разработкой PDF занималась компания Adobe Systems, которая сделала ставку на использование в нем языка PostScript. Первоначально новый формат нужен был только для представления в электронном виде любой полиграфической продукции. Тем не менее, в дальнейшем число сфер для его применения значительно выросло. С 2008 года PDF стал открытым форматом, а до сегодняшнего дня оброс поддержкой внедрения необходимых шрифтов, векторных и растровых изображений, таблиц, форм, мультимедийных вставок и так далее. Формат стал универсальной формой обмена документами практически любого содержания.
Интересный факт
PostScript («Постскрипт») — специальный язык описания электронных документов, который создали в 80-х. Первоначально Apple использовала его технологию разметки объектов на страницах для взаимодействия с принтерами. В дальнейшем ее взяли на вооружение другие компании.
Главное преимущество PDF кроется именно в его универсальности. Нет разницы, на какое устройство попадет информация в данном формате, ее получится открыть как на мобильных гаджетах, так и на настольных системах. Именно поэтому он так полюбился абсолютно всем и практически каждому.
Зачем на iPhone или iPad сохранять файлы в формате PDF
Электронные билеты. Именно в формате PDF обычно распространяются электронные билеты на концерты и выступления, на посещение зоопарков и парков развлечений, а также всемирно известных и локальных достопримечательностей, на участие в тренингах и курсах, на проезд в общественном транспорте.
Посадочные талоны. Отдельного внимания заслуживают посадочные талоны авиакомпаний, многие их которых предлагают их в электронном виде именно в формате PDF. Чтобы убедиться в подлинности этого или других аналогичных документов, обычно используются QR- или штрих-коды со вспомогательной информацией.
Сопутствующие документы. С помощью PDF также распространяют инструкции для бытовой и другой современной техники. Именно в этом формате первоначально хранятся любые отсканированные документы, текст на которых в дальнейшем получится распознать для редактирования.
Цифровые издания. В формате PDF многие издательства распространяют книги, газеты, журналы и другую полиграфическую продукцию. В этом нет ничего удивительного, ведь iPhone, умещающийся в кармане, может хранить целую библиотеку, для которой не хватило бы даже комнаты.
Страницы интернета. Одним из главных источников информации в XXI веке стали не печатные издания, а обычные сайты. Некоторые из них публикуют новости, другие пишут статьи и интересные инструкции. Все это получится сохранить в формате PDF, чтобы использовать без подключения к интернету.
Если у вас на руках есть абсолютно любой электронный билет, его ни в коем случае нельзя фотографировать и размещать в социальных сетях или на других массовых площадках. Для его использования достаточно только QR- или штрих-кода, который можно считать даже по снимку.
Как сохранить документ в формате PDF в программу «Файлы»
Одним из наиболее универсальных инструментов для работы с документами в формате PDF на мобильных устройствах Apple стало приложение «Файлы». Сохранить в него соответствующую информацию можно из любого источника.
Достаточно только выбрать его из меню дополнительных действий из любого источника: после открытия файла в PDF из интернета через Safari, во время передачи из компьютера или другого устройства через AirDrop или любым другим образом.
После выбора «Файлов» в меню дополнительных действий получится определить расположение для документов с соответствующем формате.
Как сохранить страницу из Safari в виде документа PDF
В приложении «Файлы» можно создать отдельную папку для страниц интернета, которые могут пригодиться офлайн. Сохранять их сюда можно будет вместе с разметкой, которая поможет выделить наиболее важную информацию еще на этапе создания файла в формате PDF.
Шаг 1. Откройте Safari и перейдите на необходимую страницу.
Шаг 2. Разверните меню дополнительных действий и выберите возможность добавить разметку.
Шаг 3. Если необходимо, выделите необходимую информацию на странице. После этого нажмите кнопку «Готово».
Шаг 4. Выберите возможность «Сохранить файл в…».
Шаг 5. Определите расположение для документа в формате PDF в приложении «Файлы» и нажмите кнопку «Сохранить», чтобы подтвердить свое намерение.
В какие еще программы можно сохранить файл в формате PDF
Если вы сохраняете в формате PDF любое электронное издание (книгу, газету, журнал), наиболее логичным местом для нее будут не «Файлы», а приложение «Книги». Алгоритм сохранения документа в данном случае точно такой же, но в меню дополнительных действий вместо «Файлов» нужно выбрать «Книги».